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기업경영에 관한 정보를 어떻게 추출하여 제공하여야 하는 것은 중요한 문제로 대두됩니다. 이를테면 관심 있는 기업의 원리금 지급능력, 수익성, 안정성, 효율성, 생산성 등에 관한 정보를 고려해야 합니다. 재무적 건전도에 따른 기초자료를 어떻게 가공하느냐가 중요점입니다.
1. 기업관계자료의 이용과 가공처리방법 선택
01. 이용자료의 범위 확대
보다 유용한 정보를 원하는 정보이용자들의 수요측면에서의 변화에 부응코자 이용자료의 범위가 넓어지고 있다는 점입니다. 즉 기초자료로서 가장 널리 이용되어온 재무제표에 한정하지 않고 보다 유용한 정보를 제공하기 위하여 이를 적절히 수정하거나 회계자료 이외의 주가 자료나 미래 예상자료, 비회계 영업 통계량 등도 활용한다는 점입니다. 정보이용자에게 필요한 것은 명목적인 가치 변화에 대한 정보가 아니라 기업의 경제적 실상에 관한 정보입니다. 비회 계적 자료나 미래에 대한 예상자료가 비록 객관적인 면에서 다소 문제가 있더라도 경제적 실상에 관하여 보다 유용한 정보를 제공해 줄 수 있다는 점에서 이용자료의 범위가 넓어지고 있다는 것입니다.
02. 목적 적합한 정보 확대
정보이용자들이 다양한 의사결정에 보다 목적 적합한 정보를 필요로 하는 추세에 부응하여 자료를 가공 처리하는 분석기법이 보다 다양화, 과학화되고 있다는 점입니다. 종전의 단순한 비율 분석이 직관적인 수준을 넘지 못하였던 반면에 근래에는 다양한 통계적 기법을 응용하고, 미래에 대한 예측, 여러 가지 의사결정 모형과의 관련성을 중시하는 방향으로 변하고 있습니다. 이제 이 같은 두 가지 측면 즉 기업관계자료의 이용과 가공처리방법의 선택에 중점을 둘 필요가 있습니다.
2. 기업관계자료의 종류
기업의 여러 이해관계자들에게 의미 있는 정보를 제공하기 위하여 활용되는 기업관계자료는 통상 회계적 자료와 비회 계적 자료로 대별할 수 있습니다. 회계적 자료는 전통적인 경영분석에서 가장 많이 이용하는 재무제표를 토대로 하는 분석자료를 가리킵니다. 재무제표는 기업의 재무상태와 경영성과를 집약적으로 표시한 것이므로 이를 기초로 가공 처리하여 기업경영에 관한 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 그러나 재무제표는 기업의 경제적 실상을 평가하는 데는 충분하지 못한 면이 있습니다. 따라서 재무제표 이외의 비회 계적 자료가 필요하게 됩니다. 어느 시장에 관련된 자료이냐에 따라 자본시장 자료, 제품 시장 자료, 요소시장 자료 등으로 구분할 수 있습니다.
3. 자료 이용의 기준
여러 가지 기업관계 자료 중에서 어느 자료가 정보원으로서 얼마나 폭넓고 중요하게 쓰이는가는 다음 다섯 가지 요소에 달려있습니다. 첫째 의사결정자의 문제 해결에 어느 정도 직접적인 도움이 되는가 둘째 얼마나 신뢰성 있는 정보원인가? 셋째 얼마나 경제성 있는 정보원인가 넷째 빠르고 정확하게 공급되는 정보원인가? 마지막 다른 대체 정보원이 얼마나 이용 가능한가?입니다. 비록 상기한 조건들이 충분하지 못한 정보원이라도 현실적으로 다른 대체 정보원이 거의 없다면 사용빈도는 많아질 것입니다. 실제의 경영분석은 일차적으로 회계자료인 재무제표를 중심으로 경영내용을 분석하면서 문제가 있는 부분은 수정 보완하고 그밖에 자본시장 자료, 제품 시장 자료, 질적 자료를 보완 검토하는 방식을 취하게 됩니다.
